AV voor Corporate events

Onze focus ligt op totaalproducties: van advies tot uitvoering, alles onder één dak. Daar zit ook onze kracht. De reden: bij losse verhuur kunnen we niet garanderen dat de techniek goed wordt ingezet, en dat past niet bij onze kwaliteitsbelofte. Voor wie écht alleen apparatuur zoekt, verwijzen we graag naar gespecialiseerde verhuurbedrijven.

De kosten variëren sterk per event. De prijs hangt af van locatie, duur, type techniek (alleen geluid versus volledige productie met ledwall en livestream) en op- en afbouwtijd. Een offerte op maat geeft snel duidelijkheid. Je kan bij ons vrijblijvend een offerte aanvragen of een kennismakingsgesprek inplannen om de mogelijkheden te bespreken.

‍

Voor een eenvoudig event van een dagdeel volstaat 4-6 weken vooraf. Voor middelgrote corporate events (200-500 deelnemers) is 2-3 maanden gangbaar zeker als je een vaste voorkeursdatum hebt. Grote congressen, hybride events of producties op piekmomenten (september-november, februari-mei) plan je liefst 4-6 maanden vooruit. Hoe vroeger je boekt, hoe meer ruimte er is voor maatwerk en hoe groter de kans op beschikbaarheid van de juiste apparatuur en techniciteam.

Ja, dat is wat we het vaakst doen. Veel events vinden plaats op locaties zonder eigen AV-techniek: bedrijfshallen, congrescentra, festivalterreinen, musea of zelfs op locatie in het buitenland. Wij brengen alle benodigde apparatuur mee, regelen stroomvoorziening, op- en afbouw en zorgen dat alles op tijd klaar staat voor jouw event. Onze ervaring met uiteenlopende locaties betekent dat we ook met locatie-specifieke uitdagingen snel kunnen schakelen.

‍

Kijk verder dan alleen de prijs. Een goede AV-partner denkt mee over jouw event, kent verschillende locaties en heeft ervaring met vergelijkbare events qua omvang en complexiteit. Vraag naar showcases van eerdere producties, controleer of ze zowel audio, licht als beeld in eigen beheer hebben en check de communicatie tijdens het offertetraject: die voorspelt hoe de samenwerking op de dag zelf verloopt. Vraag ook hoe ze omgaan met onverwachte situaties: een betrouwbare partner heeft altijd back-up scenario's klaar.